Izba ws. gromadzenia i przechowywania dokumentacji przez apteki

FINANSE I ZARZĄDZANIE

Autor: OIA w Łodzi/rynekaptek.pl   02-02-2018, 09:10

Izba ws. gromadzenia i przechowywania dokumentacji przez apteki Izba przedstawia informację dot. przechowywania posiadanej przez podmiot gospodarczy prowadzący aptekę – dokumentacji (Fot. Archiwum)

Wobec zakończenia kolejnego roku kalendarzowego, Okręgowa Izba Aptekarska w Łodzi podaje informację dotyczącą przechowywana dokumentacji posiadanej przez podmioty gospodarcze prowadzące apteki.

Jak wskazuje Izba, szereg przepisów prawnych reguluje tryb postępowania dotyczący gromadzenia i przechowywania przez podmioty gospodarcze dokumentacji.

Ze względu na ich mnogość i różnorodność wynikającą ze specyfiki działania podmiotów, opracowanie przygotowane przez Izbę omawia typowe, występujące nieomalże we wszystkich podmiotach prowadzących apteki ogólnodostępne – dokumenty i wskazuje ich okres przechowywania.

Akta dotyczące podmiotu, związane np. z założeniem firmy, jej zmianami organizacyjnymi, organami firmy, to tzw. akta o wartości historycznej, przechowywane są w podmiocie / a po jego likwidacji przekazane do archiwum państwowego / - wieczyście.

• Dokumentacja pracownicza :

a. akta osobowe pracownika przez okres zatrudnienia u pracodawcy a po jego zakończeniu przez okres 50 lat (art. 51 u ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 217);
b. listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, stanowiące podstawę wymiaru renty bądź emerytury – okres 50 lat od dnia zakończenia przez pracownika pracy u danego pracodawcy (ustawa z dnia 17.12.1998r. t.j. Dz.U z 2017r. poz. 1383 o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych).

• Dokumentacja ZUS

a. dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej/pracownika/i płatnika – okres przechowywania 5 lat. (ustawa jak w pkt 2 b);
b. listy płac, karty wynagrodzeń – patrz pkt 2 b;
c. kopie dokumentów rozliczeniowych z ZUS okres przechowywania – 5 lat od daty ich przekazania do ZUS.

• Dokumentacja rachunkowa: (art. 74 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości)

a. roczne zatwierdzone sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu (przez czas istnienia podmiotu a następnie przekazane do archiwum);
b. księgi rachunkowe – 5 lat.

Odnośnie dokumentacji podatkowej, -księgi rachunkowe, podatkowa księga przychodów i rozchodów a także inne ewidencje prowadzone dla celów podatkowych (np. rejestr VAT, rejestr środków trwałych) i inne związane z nimi dokumenty.

comments powered by Disqus

BĄDŹ NA BIEŻĄCO Z FARMACJĄ!

Newsletter

Najważniejsze informacje portalu rynekaptek.pl prosto na Twój e-mail

Rynek Aptek: polub nas na Facebooku

Rynek Aptek: dołącz do nas na Google+

RSS - wiadomości na czytnikach i w aplikacjach mobilnych

OSTATNIO KOMENTOWANE

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

POLECAMY W PORTALACH