Planowanie w aptece

FINANSE I ZARZĄDZANIE

Autor: Klaudia Gilner/Poradnik Aptekarski   10-03-2009, 08:52

Planowanie w organizacjach, w tym także i w aptece, jest procesem polegającym na ustaleniu celów i wybieraniu środków do ich realizacji. Bez planów menedżerowie nie wiedzieliby, jak skutecznie organizować ludzi i zasoby. Nie posiadając odpowiedniego planu menedżerowie i ich podwładni mają nikłe szanse na osiągnięcie wybranych celów i na zorientowanie się, jak bardzo odchodzą od wcześniej wytyczonych dróg. To właśnie planowanie ma znaczenie zasadnicze. Należy pamiętać, że błędy poczynione na samym początku, czyli błędy w planowaniu, rzutują potem na całość zarządzania firmą.

Przygotowaniu dostatecznej liczby wariantów przeszkadza często skłonność do ich oceny w miarę opracowywania. W tym etapie ocena jest przedwczesna i przeszkadza w wyszukiwaniu innych realnych rozwiązań.

KROK III - ocenić warianty rozwiązań i wybrać najlepszy

Po opracowaniu zbioru wariantów rozwiązań należy je ocenić i ustalić stopień skuteczności każdego z nich. Skuteczność można mierzyć za pomocą dwóch kryteriów: realności danego wariantu z punktu widzenia celów i zasobów apteki oraz w jakim stopniu przyczyni się on do rozwiązania problemu. Rozwiązanie może się wydawać logiczne, lecz jeśli nie da się go zastosować, jest bezużyteczne.
Każde rozwiązanie należy ponadto oceniać z punktu widzenia jego konsekwencji. Czy przy wyborze jakiegoś kierunku działania nie powstaną nowe problemy?
Należy również pamiętać, że z wprowadzeniem decyzji w życie mogą wiązać się problemy praktyczne, jak na przykład pozyskanie dodatkowych środków finansowych.
Decyzja może również oddziaływać na konkurencję i trzeba to wziąć pod uwagę.

KROK IV- wdrożyć decyzję i śledzić wyniki

Po wyborze najlepszego wariantu trzeba zaplanować sposób sprostania wymaganiom i problemom związanym z jego realizacją. W etapie oceny wariantów zidentyfikowano ewentualne ryzyko i niepewność. Należy o tym pamiętać. Euforia towarzysząca znalezieniu odpowiedniego rozwiązania nie może pozbawić nas trzeźwego patrzenia na rzeczywistość i ryzyko wprowadzanych zmian.
Po podjęciu wszelkich możliwych kroków zapobiegających potencjalnym ujemnym konsekwencjom, można przystąpić do wdrożenia decyzji.
W ostatecznym rozrachunku decyzja (czy wariant rozwiązania) ma tylko taką wartość, jaką mają działania podjęte dla jej realizacji. Należy śledzić działania podjęte w celu wdrożenia decyzji. Czy wszystko przebiega zgodnie z planem? Co się dzieje w środowisku wewnętrznym i w otoczeniu w wyniku decyzji? Czy personel osiąga wyniki zgodne z przewidywaniami? Co robi w odpowiedzi konkurencja? Podejmowanie decyzji jest dla zarządzającego ciągłym procesem i ciągłym wyzwaniem, któremu musimy sprostać.

comments powered by Disqus

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do odwołania zgody oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W dowolnym czasie możesz określić warunki przechowywania i dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Jeśli zgadzasz się na wykorzystanie technologii plików cookies wystarczy kliknąć poniższy przycisk „Przejdź do serwisu”.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.

POLECAMY W PORTALACH